Companies House Nedir?
Companies House, İngiltere’nin resmî şirket sicilidir. Birleşik Krallık’ta kurulan tüm limited şirketlerin (Ltd), LLP’lerin ve diğer tüzel kişiliklerin kaydını tutan, Ticaret ve İş Bakanlığı’na (Department for Business and Trade) bağlı bir devlet kurumudur.
Türkiye’deki karşılığını arayan biri için en yakın benzetme Ticaret Sicil Müdürlüğü‘dür. Ancak iki önemli farkla:
- Tamamen dijitaldir. Kuruluştan yıllık beyanlara kadar her işlem online yapılır; noter veya fiziksel başvuru gerekmez.
- Verilerin büyük kısmı herkese açıktır. Bir şirketin direktörlerini, ortaklık yapısını ve mali tablolarını ücretsiz olarak, üye olmadan görebilirsiniz.
Companies House şirketleri denetlemez ve vergi toplamaz. Vergi tarafı ayrı bir kurumun, HMRC‘nin (His Majesty’s Revenue and Customs) işidir. İngiltere’de şirket sahibi olmak, bu iki kuruma karşı ayrı ayrı yükümlülük taşımak anlamına gelir.
“Companies House registration” ne demek?
Bu ifade iki farklı anlamda kullanılır ve karıştırılır:
1. Şirketin tescili: Bir Ltd şirketi kurmak, Companies House’a tescil ettirmek demektir. Tescil tamamlandığında şirketiniz company number adı verilen 8 haneli benzersiz bir numara alır ve Certificate of Incorporation belgesi düzenlenir.
2. WebFiling hesabı: Companies House’un beyan gönderme sisteminde açtığınız kullanıcı hesabıdır. Şirket tescilinden ayrı bir şeydir.
Bir müşteriniz veya tedarikçiniz sizden “Companies House registration number” isterse, kastettiği şey birincisidir: 8 haneli şirket numaranız.
İngiltere Şirket Sorgulama Nasıl Yapılır?
Companies House’un en çok kullanılan özelliği ücretsiz şirket sorgulama servisidir. Bir İngiliz şirketiyle iş yapmadan önce onu doğrulamak, bir rakibi incelemek veya kendi şirketinizin kayıtlarını kontrol etmek için kullanılır.
Adımlar:
- Companies House’un “Find and update company information” servisine gidin.
- Arama kutusuna şirket adını veya 8 haneli şirket numarasını yazın.
- Sonuç listesinden ilgili şirkete tıklayın.
Kayıt sayfasında karşınıza çıkacaklar:
| Alan | Ne gösterir |
|---|---|
| Company number | 8 haneli benzersiz tescil numarası |
| Company status | Active, Dissolved, Liquidation veya Dormant |
| Incorporated on | Kuruluş tarihi |
| Registered office address | Resmî tebligat adresi |
| SIC code | Faaliyet alanı kodu |
| People | Direktörler ve PSC’ler (önemli kontrol sahibi kişiler) |
| Filing history | Geçmişteki tüm beyanlar ve belgeler |
| Accounts | Yıllık mali tablolar ve bir sonraki son tarih |
| Charges | Şirket üzerindeki rehin ve ipotekler |
Sorgulamada nelere dikkat etmeli?
Bir şirketin gerçekten faaliyette olup olmadığını anlamak için sadece “Active” yazmasına bakmayın. Şu üç sinyal daha anlamlıdır:
- “Overdue” uyarısı: Beyanlar gecikmişse şirket kaydında kırmızı uyarı çıkar. Düzenli gecikme, yönetim zafiyetinin göstergesidir.
- “Proposal to strike off”: Şirketin sicilden silinmesi süreci başlatılmış demektir. Bu şirketle sözleşme yapmadan önce durumu netleştirin.
- Dormant accounts: Şirket kâğıt üzerinde var ama hiç ticari faaliyeti yok anlamına gelir.
Gizli olan bilgiler
Sicil açık olsa da her şey görünmez. Direktörlerin doğum günü (sadece ay ve yıl görünür), ev adresleri ve imzaları kamuya kapalıdır. Registered office adresiniz herkese açıktır — bu yüzden ev adresinizi şirket adresi olarak kullanmak yerine profesyonel bir kayıtlı adres hizmeti almak yaygın bir tercihtir.
Companies House 2026 Harçları
Companies House ücretlerini 1 Şubat 2026’da ikinci kez zamladı. Mayıs 2024’te dijital kuruluş £12’den £50’ye çıkmıştı; şubatta bir kez daha ikiye katlandı.
| İşlem | Dijital | Kâğıt |
|---|---|---|
| Şirket kuruluşu | £100 | £124 |
| Aynı gün kuruluş | £156 | — |
| Confirmation statement (yıllık) | £50 | £110 |
| Şirket adı değişikliği (aynı gün) | £85 | — |
| Gönüllü tasfiye (strike off) | £13 | £18 |
| Yıllık mali tablo sunumu | Ücretsiz | Ücretsiz |
İnternette hâlâ £12 ve £50 rakamlarını göreceksiniz; ikisi de güncelliğini yitirdi. Zammın gerekçesi, Companies House’un ECCTA kapsamında üstlendiği yeni denetim yükümlülüklerinin finansmanı.
Kuruluş maliyetinin tamamı ve paket içerikleri için İngiltere şirket kurulumu sayfamıza bakabilirsiniz.
Companies House Kimlik Doğrulama: 2026’da Zorunlu
Bu, İngiltere şirket hukukunda son on yılın en büyük değişikliği. Onlarca yıl boyunca İngiltere’de direktör olmak için isim ve adres bildirmek yeterliydi. Bu açıklık sicili dünyanın en erişilebilir sicillerinden biri yaptı — ama aynı zamanda kötüye kullanıma açık hâle getirdi.
Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCTA) bunu değiştirdi.
Ne zaman yürürlüğe girdi?
18 Kasım 2025 itibarıyla kimlik doğrulama yasal zorunluluk oldu. O tarihte 12 aylık bir geçiş dönemi başladı ve bu dönem 18 Kasım 2026‘da kapanıyor.
Kimler doğrulama yapmak zorunda?
- Tüm şirket direktörleri — Birleşik Krallık’ta yaşasın ya da yaşamasın.
- PSC’ler (Persons with Significant Control) — genellikle hisselerin veya oy haklarının %25’inden fazlasına sahip olan, direktör atayıp görevden alabilen ya da şirket üzerinde önemli etki kuran kişiler.
- LLP üyeleri ve eşdeğer pozisyondakiler.
Türkiye’de yaşayan ve İngiltere’de Ltd sahibi olan bir girişimci, neredeyse her durumda hem direktör hem PSC konumundadır. Yani bu düzenleme sizi doğrudan kapsıyor.
Son tarihler kime göre değişiyor?
| Durumunuz | Son tarih |
|---|---|
| 18 Kasım 2025’ten sonra atanan yeni direktör | Atamadan önce doğrulama zorunlu |
| 18 Kasım 2025’ten sonra kurulan yeni şirket | Tüm direktörler doğrulamadan tescil tamamlanmaz |
| Mevcut direktör | Şirketin bir sonraki confirmation statement tarihinden önce |
| Direktör olmayan mevcut PSC | Doğum ayının ilk gününden itibaren 14 gün içinde |
| Herkes için mutlak son tarih | 18 Kasım 2026 |
Kritik nokta şu: 18 Kasım 2026 bir tavan tarihtir, çoğu kişinin gerçek son tarihi değil. Asıl tetikleyici, şirketinizin bir sonraki confirmation statement tarihidir. Şirketiniz Eylül’de beyan verecekse sizin fiilî son tarihiniz Eylül’dür.
Birden fazla şirkette direktörseniz kimliğinizi yalnızca bir kez doğrulamanız yeterli. Ancak son tarihiniz, tüm şirketleriniz arasındaki en erken confirmation statement tarihidir.
Nasıl doğrulanır?
İki yol var:
1. GOV.UK One Login üzerinden doğrudan. Ücretsizdir. Pasaport veya İngiliz ehliyeti gibi bir kimlik belgesiyle, uygulama üzerinden yüz eşleştirmesi yaparak tamamlanır.
2. ACSP üzerinden. ACSP (Authorised Corporate Service Provider), Companies House tarafından kimlik doğrulama yapmaya yetkilendirilmiş muhasebeci, avukat veya şirket kurulum sağlayıcısıdır. Genellikle ücret alırlar.
Türkiye’den yönetiyorsanız pratik not: GOV.UK One Login’in dijital kimlik akışı Birleşik Krallık belgelerine göre tasarlandığı için, yurt dışından yalnızca Türk pasaportuyla ilerlemek bazen sorunlu olabiliyor. Yurt dışı mukimi direktörlerin önemli bir kısmı bu nedenle ACSP yolunu tercih ediyor. Hangi yolun size uyduğunu önceden test etmek, son tarihe sıkışmamak açısından önemli.
Personal code nedir?
Doğrulama tamamlandığında size Companies House personal code adı verilen benzersiz bir kod verilir. Bu kodu:
- Direktör olarak her şirket için ayrı ayrı,
- Hem direktör hem PSC iseniz her iki rol için ayrı ayrı
bildirmeniz gerekir. Yani kodu bir kez alırsınız ama birden fazla kez kullanırsınız.
Doğrulamazsanız ne olur?
- Şirket confirmation statement gönderemez — bu da otomatik olarak gecikme ve ceza zinciri başlatır.
- İdari para cezası uygulanabilir.
- Cezai kovuşturma söz konusu olabilir.
- Şirket sicilden silinebilir (strike off).
Ceza riskinden bağımsız olarak, şirketin “overdue” durumuna düşmesi banka hesabınızı ve ödeme sağlayıcılarınızı da etkileyebilir.
Sırada ne var?
ECCTA’nın sonraki aşaması, Companies House’a belge sunan herkesi ve üçüncü taraf temsilcileri kapsayacak. Bu aşama başlangıçta 2026 baharı için planlanmıştı, ancak Kasım 2026’dan önce olmamak üzere ertelendi. Yürürlüğe girdiğinde, sizin adınıza beyan gönderen muhasebeci veya danışmanın ACSP olarak kayıtlı olması gerekecek.
Companies House’a Karşı Yıllık Yükümlülükleriniz
Kimlik doğrulama tek seferlik. Ancak İngiltere’de şirket sahibi olmanın süreklilik arz eden yükümlülükleri var:
Confirmation statement: Yılda en az bir kez, şirket bilgilerinin güncel olduğunu teyit eden beyandır. Dijital olarak £50. Hiç değişiklik olmasa bile verilmesi zorunludur.
Annual accounts: Yıllık mali tablolardır. Sunumu ücretsizdir ama gecikmesi otomatik para cezası doğurur ve ceza gecikme süresine göre katlanır.
Corporation Tax Return (CT600): Bu beyan Companies House’a değil, HMRC’ye verilir. İki kurumu ve iki takvimi karıştırmamak önemlidir.
Registered office adresi: Şirketin İngiltere’de geçerli bir kayıtlı adresi bulunmak zorundadır ve bu adres tebligata açık olmalıdır.
Vergi tarafının ayrıntıları için İngiltere vergi sistemi sayfamızı, kuruluş sürecinin tamamı için İngiltere’de şirket kurma rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Companies House nedir kısaca? Birleşik Krallık’ın resmî şirket sicilidir. Ltd şirketlerin tescilini yapar, yıllık beyanlarını toplar ve şirket bilgilerini kamuya açık bir veri tabanında yayınlar.
İngiltere şirket sorgulama ücretli mi? Hayır. Companies House’un arama servisi tamamen ücretsizdir ve üyelik gerektirmez.
Companies House ile HMRC farkı nedir? Companies House şirket sicilidir; tescil ve kurumsal beyanlarla ilgilenir. HMRC vergi idaresidir; kurumlar vergisi, VAT ve bordro süreçlerini yürütür. İkisine ayrı ayrı beyan verilir.
Kimlik doğrulamayı ne zaman yapmam gerekiyor? Mutlak son tarih 18 Kasım 2026. Ancak gerçek son tarihiniz, şirketinizin bir sonraki confirmation statement tarihidir — bu genellikle daha erkendir.
Türkiye’den kimlik doğrulama yapabilir miyim? Evet. Doğrulama Birleşik Krallık’ta ikamet şartı taşımaz. Yurt dışından yapılırken GOV.UK One Login akışında zorluk yaşanabildiği için birçok direktör ACSP üzerinden ilerlemeyi tercih ediyor.
Birden fazla şirketim var, her biri için ayrı ayrı mı doğrulamalıyım? Kimliğinizi bir kez doğrularsınız. Ancak aldığınız personal code’u her şirket ve her rol için ayrı ayrı bildirmeniz gerekir.
Doğrulamayı kaçırırsam şirketim kapanır mı? Otomatik olarak kapanmaz, ancak şirket confirmation statement veremez hâle gelir. Bu durum uzarsa para cezası, cezai sorumluluk ve sicilden silinme riski doğar.
Ev adresim Companies House’ta görünür mü? Registered office adresiniz herkese açıktır. Direktörün özel ev adresi ise kamuya kapalıdır; ancak registered office olarak ev adresinizi verirseniz o adres görünür hâle gelir.
Son Tarihi Kaçırmayın
18 Kasım 2026’ya sayılı günler kaldı ve doğrulama, şirketinizin yıllık beyanını gönderebilmesinin ön koşulu. Süreci son haftaya bırakmak, beyan gecikmesi ve ceza riski anlamına geliyor.
Şirketinizin bir sonraki confirmation statement tarihini bilmiyorsanız veya doğrulama yolunun size uygun olup olmadığından emin değilseniz, bizimyle iletişime geçin — durumunuzu birlikte kontrol edelim.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki ya da vergi danışmanlığı niteliği taşımaz. Kimlik doğrulama yükümlülüğü kişisel duruma göre değişebilir; kendi takviminiz için yetkili bir danışmana başvurun.
