EIN ve ITIN Farkı: Hangisi Size Gerekli? (2026 Rehberi)

Amerika’da şirket kurma sürecine başlayan hemen herkes aynı noktada duraklar: EIN mi almam gerekiyor, ITIN mi, yoksa ikisi birden mi? İki kısaltma birbirine benzediği ve her ikisi de IRS tarafından verildiği için karıştırılmaları çok yaygındır. Oysa aralarındaki fark oldukça nettir ve bu farkı baştan anlamak, hem gereksiz başvuru masrafından hem de haftalarca süren bekleme sürelerinden sizi korur.

Kısaca söylemek gerekirse: EIN şirkete ait bir numaradır, ITIN ise kişiye aittir. Biri işletmenizin federal vergi kimliği, diğeri sizin ABD vergi sistemindeki kişisel kimliğinizdir. Bu rehberde ikisinin ne olduğunu, hangi durumda hangisinin gerektiğini, SSN ile ilişkilerini ve başvuru süreçlerini gerçekçi sürelerle birlikte ele alıyoruz.

EIN Numarası Nedir ve Kime Aittir?

EIN, açılımıyla Employer Identification Number, ABD Gelir İdaresi (IRS) tarafından işletmelere verilen dokuz haneli federal vergi kimlik numarasıdır. Türkiye’deki karşılığını düşünmek gerekirse, işlevsel olarak vergi numarasına en yakın olan numaradır. Format olarak 12-3456789 şeklinde, iki hane ve tire ile ayrılmış yedi haneden oluşur.

İsmindeki “Employer” kelimesi yanıltıcı olabilir. Hiç çalışanınız olmasa bile, ABD’de kurulan bir LLC veya Corporation’ın EIN alması gerekir. Numara, çalışan istihdamından bağımsız olarak şirketin kimliğidir.

EIN’i pratikte şu adımlarda kullanırsınız:

• Banka hesabı açılışı: Mercury, Wise Business, Relay ve geleneksel ABD bankalarının tamamı hesap açılışında EIN ister.
• Ödeme altyapıları: Stripe, PayPal Business ve Shopify Payments başvurularında işletme vergi kimliği olarak EIN girilir.
• Pazar yeri hesapları: Amazon, Walmart Marketplace ve Etsy satıcı hesaplarında işletme doğrulaması EIN üzerinden yapılır.
• Vergi beyanları: Form 5472, Form 1120 ve varsa bordro beyanları EIN ile dosyalanır.
• Sözleşmeler ve W-9 formu: ABD’li müşterileriniz size ödeme yapmadan önce çoğunlukla W-9 formu ister; bu formda EIN yazarsınız.

Önemli: EIN, IRS tarafından ücretsiz verilir. Aracı hizmet bedeli ödeyebilirsiniz, ancak IRS’in numaranın kendisi için talep ettiği bir ücret yoktur. “IRS ücreti” adı altında ek bedel talep eden yapılara karşı dikkatli olun.

EIN bir kez alındığında kalıcıdır. Yenileme, uzatma veya yıllık bir onay işlemi gerektirmez. Şirket kapansa dahi numara başka bir işletmeye devredilmez.

ITIN Numarası Nedir ve Kime Aittir?

ITIN, açılımıyla Individual Taxpayer Identification Number, ABD Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) almaya hak kazanamayan ancak ABD vergi sistemiyle bir şekilde ilişkisi doğan gerçek kişilere verilen dokuz haneli numaradır. Yani ITIN bir şirket numarası değildir; sizin şahsınıza aittir.

ITIN numaraları her zaman 9 ile başlar ve 9XX-XX-XXXX formatındadır. Bu, SSN ile aynı hane yapısına sahip olsa da IRS sistemlerinde ayrı bir kategoridir.

ITIN’in tek resmi amacı vergi uyumudur. Bu numara size şu hakları vermez:

• ABD’de çalışma izni vermez.
• Oturma izni, vize veya göçmenlik statüsü sağlamaz.
• Sosyal güvenlik haklarına erişim tanımaz.
• Tek başına kimlik belgesi yerine geçmez.

ITIN’e pratikte şu durumlarda ihtiyaç duyarsınız:

• ABD’de şahsi beyanname (Form 1040-NR) vermeniz gereken bir gelir doğduysa,
• ABD kaynaklı gelirinizde stopaj yapılmışsa ve iade talep edecekseniz,
• Türkiye–ABD çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmasından yararlanıp stopaj oranını düşürmek istiyorsanız,
• Ortağı olduğunuz bir LLC veya partnership size K-1 formu düzenliyorsa,
• Bazı bankalar, ödeme kuruluşları veya pazar yerleri kimlik doğrulaması sırasında talep ediyorsa.

Buradaki kritik nokta şudur: Tek ortaklı bir LLC kurmuş olmanız, tek başına ITIN gerektirmez. ABD’de vergilendirilebilir bir kişisel geliriniz doğmuyorsa, birçok girişimci ITIN olmadan yıllarca sorunsuz faaliyet gösterir. ITIN, “her ihtimale karşı” alınacak bir numara değil, ihtiyaç doğduğunda alınacak bir numaradır.

SSN Nedir? EIN, ITIN ve SSN Karşılaştırması

Tabloyu tamamlamak için üçüncü numaraya da bakmak gerekir. SSN (Social Security Number), ABD vatandaşlarına, daimi ikamet sahiplerine ve çalışma izni bulunan belirli vize sahiplerine verilen kişisel numaradır. Türkiye’den ABD’de şirket kuran girişimcilerin büyük çoğunluğu SSN almaya hak kazanmaz — zaten ITIN’in var olma sebebi tam olarak budur.

Tabloyu tek cümleye indirgemek gerekirse: SSN’iniz varsa ITIN alamazsınız ve almanıza gerek yoktur; SSN’iniz yoksa ve ABD’de şahsi vergi yükümlülüğünüz doğuyorsa ITIN gerekir. EIN ise bu ikisinden bağımsız olarak şirketiniz için alınır.

Hangisi Size Gerekli? Karar Tablosu

Aşağıdaki tablo, Türkiye’den ABD’de faaliyet gösteren girişimcilerin en sık karşılaştığı senaryoları kapsar.

Karar mantığı basittir: Şirketiniz varsa EIN alın. Şahsınız adına ABD’ye beyanname verecekseniz veya stopaj iadesi talep edecekseniz ITIN alın.

EIN Başvurusu: SS-4 Formu ve Süreç

EIN başvurusu Form SS-4 ile yapılır. Bu form, şirketin adını, kuruluş eyaletini, faaliyet konusunu, sorumlu kişinin (responsible party) bilgilerini ve şirket türünü içerir.

1. Şirketin Kurulmuş Olması

EIN başvurusundan önce şirketinizin eyalet nezdinde tescil edilmiş olması gerekir. Kuruluş belgesi (Articles of Organization) onaylanmadan EIN başvurusu yapmak, formda tutarsızlığa ve reddedilmeye yol açar. → Detay: Amerika Şirket Kurulumu

2. Sorumlu Kişinin Belirlenmesi

SS-4 formunun 7. maddesinde “responsible party” olarak şirketi fiilen kontrol eden gerçek kişi yazılır. Türkiye’den kurulan tek ortaklı LLC’lerde bu kişi genellikle sizsiniz. Bu alana bir aracı şirketin adının yazılması IRS açısından kabul edilmez.

3. Başvuru Yönteminin Seçilmesi

Süreler IRS’in dönemsel iş yüküne göre değişir; vergi sezonu olan Ocak–Nisan aralığında beklemeler uzayabilir.

4. EIN Onay Belgesinin Alınması

Başvuru onaylandığında IRS, CP 575 adı verilen resmi bildirim mektubunu düzenler. Bu belgeyi banka ve platform başvurularınızda saklamanız gerekir; kaybolması hâlinde IRS’ten 147C yazısı talep edilebilir. → Detay: Amerika EIN Numarası Alımı

SSN’i Olmayan Yabancılar İçin EIN Başvurusu

Bu, en çok soru alan başlıktır ve cevabı nettir: SSN’iniz olmadan da EIN alabilirsiniz. IRS’in online başvuru sistemi SSN veya ITIN talep ettiği için bu kanal size kapalıdır, ancak faks ve posta kanalları yabancı başvuranlar için açıktır.

Sürecin işleyişi şöyledir:

• SS-4 formu doldurulur; 7b maddesindeki SSN/ITIN alanına “Foreign” ibaresi yazılır.
• Form, IRS’in yabancı başvurulara ayrılmış faks numarasına gönderilir.
• IRS, onay sonrası EIN’i faks veya posta yoluyla bildirir.
• Numara elinize geçtiğinde banka ve ödeme altyapısı başvurularına geçilir.

Dikkat: ITIN’iniz yok diye EIN başvurusunu ertelemeyin. EIN, ITIN’in ön koşulu değildir ve tam tersi de geçerli değildir. İkisi birbirinden bağımsız süreçlerdir; sıralamayı yanlış kurgulamak kuruluş sürecinizi haftalarca geciktirir.

Faks yöntemiyle başvuru yaparken en sık karşılaşılan gecikme nedeni, formdaki şirket adının eyalet kaydındaki adla harfi harfine örtüşmemesidir. “LLC” ibaresinin unutulması bile başvurunun geri dönmesine yol açabilir.

ITIN Başvurusu: W-7 Formu ve Süreç

ITIN başvurusu Form W-7 ile yapılır ve EIN’e kıyasla belirgin şekilde daha uzun, daha belge yoğun bir süreçtir.

1. Geçerli Bir Başvuru Gerekçesi

W-7 formunun ilk bölümünde başvuru nedeninizi işaretlersiniz. IRS, “ileride lazım olur” gerekçesini kabul etmez. Başvurunuzun çoğu durumda bir vergi beyannamesiyle birlikte sunulması gerekir.

2. Kimlik Belgesi Doğrulaması

Pasaportunuz tek başına yeterli belgedir, ancak ya orijinalinin IRS’e gönderilmesi ya da yetkili bir merci tarafından onaylanmış kopyasının sunulması gerekir. Türkiye’den başvuranlar için üç yol vardır:

• Certified Acceptance Agent (CAA) aracılığıyla başvuru — pasaportunuz elinizde kalır, en güvenli yöntem.
• Pasaportun orijinalini IRS’e postalamak — riskli ve uzun süreli.
• ABD Konsolosluğu veya pasaportu düzenleyen makam tarafından onaylanmış kopya sunmak.

3. Beyanname ile Birlikte Dosyalama

W-7, ilgili vergi beyannamesine (çoğunlukla Form 1040-NR) eklenerek IRS’in Austin, Teksas’taki ITIN birimine gönderilir.

4. Bekleme Süresi

Normal dönemde 7–11 hafta, vergi sezonunda 14–16 haftaya kadar çıkabilir. Bu süre boyunca beyannameniz de işleme alınmaz. → Detay: ITIN Numarası Alımı

ITIN Yenileme ve Geçerlilik Süresi

EIN’in aksine ITIN kalıcı değildir. Üst üste üç vergi yılı boyunca hiçbir beyannamede kullanılmayan ITIN numaraları geçerliliğini yitirir. Ayrıca IRS, belirli orta haneli numara gruplarını dönemsel olarak toplu şekilde emekliye ayırmıştır.

Geçerliliğini yitirmiş bir ITIN ile beyanname verirseniz:

• Beyanname işleme alınır ancak bazı vergi indirimleri ve istisnalar reddedilebilir,
• İade talebiniz gecikir,
• IRS size yenileme bildirimi (CP48 gibi) gönderir.

Yenileme başvurusu da yine W-7 formu ile yapılır; formdaki “Renew an existing ITIN” kutusu işaretlenir ve kimlik doğrulama adımı baştan tekrarlanır. Yenilemeyi vergi sezonu başlamadan, sonbahar aylarında yapmak bekleme süresini kısaltır.

Yanınızda Karşınıza Çıkacak Diğer Formlar: W-8BEN ve W-9

EIN ve ITIN’i öğrendikten sonra süreçte iki form daha karşınıza çıkar ve bunlar da sık sık birbirine karıştırılır.

Form W-9, ABD kişileri ve ABD’de kurulmuş işletmeler tarafından doldurulur. ABD’li bir müşteriniz size ödeme yapmadan önce bu formu isterse, ABD’de kurulmuş LLC’niz adına EIN yazarak doldurursunuz. Amacı, ödeme yapan tarafın yıl sonunda 1099 formu düzenleyebilmesidir.

Form W-8BEN ise ABD dışında yerleşik gerçek kişiler tarafından doldurulur ve kişinin ABD mukimi olmadığını beyan eder. Türkiye–ABD çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmasından yararlanarak stopaj oranını düşürmek istiyorsanız, bu formun ilgili bölümünde anlaşma maddesine atıf yapmanız gerekir — ve tam bu noktada çoğunlukla ITIN talep edilir. Tüzel kişiler için karşılığı W-8BEN-E formudur.

Pratik özet: Şirketiniz ABD’de kuruluysa çoğu durumda W-9 ve EIN; şahsınız Türkiye’de yerleşikse ve ABD kaynaklı şahsi geliriniz varsa W-8BEN ve ITIN gündeme gelir. Hangi formun sizden istendiği, aslında hangi numaraya ihtiyacınız olduğunun da en net göstergesidir. → Detay: Gelir Vergisi

EIN’i Aldınız, Sırada Ne Var?

EIN elinize geçtiğinde süreç bitmez, asıl faaliyet dönemi başlar. Sıradaki adımlar tipik olarak şöyle ilerler:

• Banka ve ödeme altyapısı. EIN onay belgesi, kuruluş belgesi ve işletme sözleşmesiyle birlikte Mercury, Wise Business veya Relay başvurusu yapılır. Süreç genellikle 3–10 gün sürer. → Detay: Amerika Şirketi Wise Açılışı
• Pazar yeri ve platform hesapları. Amazon US satıcı hesabı açılışında EIN ile birlikte vergi röportajı (tax interview) tamamlanır. → Detay: Amerika Amazon Hesap Açılışı
• BOI / FinCEN bildirimi. Şirketin gerçek faydalanıcı bilgileri bildirilir; ortak veya adres değişikliklerinde güncelleme yükümlülüğü sürer. → Detay: OI / FinCEN Bildirimi
• Beyan takviminin kurulması. Form 5472 ve pro forma 1120 için son tarihler takvime işlenir. Bu adım, ertelendiğinde en pahalıya mal olan adımdır.

En Sık Yapılan 7 Hata

1. EIN yerine ITIN başvurusu yapmak. Şirket için ITIN alınmaz; bu, haftalarca kaybedilen zaman demektir.
2. EIN’i şirket kurulmadan istemek. Eyalet onayı çıkmadan yapılan başvuru reddedilir.
3. SS-4’te şirket adını eksik yazmak. Sicildeki adla tam örtüşme zorunludur.
4. “Responsible party” alanına aracı firma yazmak. Bu alana gerçek kişi yazılır.
5. Gerekçesiz ITIN başvurusu. Beyanname eklenmeyen W-7 formları büyük oranda reddedilir.
6. Pasaport orijinalini postayla göndermek. CAA yöntemi hem daha hızlı hem daha güvenlidir.
7. EIN aldıktan sonra beyan yükümlülüğünü unutmak. EIN, IRS nezdinde sizi görünür kılar; yabancı ortaklı tek üyeli LLC’ler için Form 5472 ve pro forma Form 1120 beyanı zorunludur ve verilmemesi işletme başına 25.000 dolardan başlayan cezaya konu olur. → Detay: Yıllık Federal Beyan

Sıkça Sorulan Sorular

EIN numarası nedir, ne işe yarar? EIN, IRS tarafından işletmelere verilen dokuz haneli federal vergi kimlik numarasıdır. Banka hesabı açılışı, Stripe ve PayPal başvuruları, pazar yeri satıcı hesapları ve yıllık vergi beyanları için kullanılır. Çalışanınız olmasa bile ABD’de kurulan şirketler için gereklidir.

SSN’im yok, EIN alabilir miyim? Evet. IRS’in online başvuru kanalı SSN veya ITIN gerektirdiği için kapalıdır, ancak SS-4 formunu faks veya posta ile göndererek başvurabilirsiniz. Formdaki SSN alanına “Foreign” yazılır ve süreç tipik olarak 2–6 hafta sürer.

ITIN numarası nasıl alınır? W-7 formu doldurulur, geçerli bir başvuru gerekçesi seçilir, pasaport doğrulaması yapılır ve form çoğu durumda bir vergi beyannamesiyle birlikte IRS’e gönderilir. Süreç normal dönemde 7–11 hafta, vergi sezonunda daha uzun sürebilir.

Hem EIN hem ITIN almam gerekir mi? Çoğu tek ortaklı LLC sahibi için başlangıçta yalnızca EIN yeterlidir. ITIN, ABD’de şahsi beyanname verme, stopaj iadesi talep etme veya vergi anlaşması indiriminden yararlanma durumlarında gerekir. İhtiyaç doğmadan başvurmak zaman ve maliyet kaybıdır.

EIN almak ücretli mi? IRS, EIN için herhangi bir ücret talep etmez. Ödediğiniz tutar, başvuruyu sizin adınıza hazırlayan ve takip eden hizmet sağlayıcının bedelidir. “IRS harcı” adı altında ek ücret talep eden yapılara karşı temkinli olun.

ITIN numaram geçerliliğini yitirdi mi, nasıl anlarım? Üst üste üç vergi yılı boyunca hiçbir beyannamede kullanılmadıysa numaranız düşmüş olabilir. IRS bu durumda genellikle bildirim mektubu gönderir. Yenileme, yine W-7 formuyla ve kimlik doğrulaması tekrarlanarak yapılır.

EIN numaramı kaybettim, ne yapmalıyım? Öncelikle CP 575 onay mektubunuzu, eski beyannamelerinizi veya banka açılış evraklarınızı kontrol edin. Bulamazsanız IRS’ten 147C teyit yazısı talep edebilirsiniz; yeni bir EIN başvurusu yapmanız gerekmez.

Yetkilix ile EIN ve ITIN Süreçlerinizi Tamamlayın

EIN ve ITIN başvuruları, doğru formun doğru kanaldan ve doğru gerekçeyle sunulmasına bağlı süreçlerdir. Tek bir alandaki tutarsızlık, haftalarca sürecek bir gecikmeye dönüşebilir. Yetkilix olarak şirket kuruluşundan EIN başvurusuna, ITIN dosyalamasından banka hesabı açılışına ve yıllık federal beyana kadar tüm adımları tek noktadan yürütüyoruz.

Amerika EIN Numarası Alımı → Başvurunuzu Başlatın

ITIN ihtiyacınız varsa: ITIN Numarası Alımı · Sorularınız için: /iletisim/

Süreci baştan planlamak isterseniz: Amerika’da Şirket Kurmak 2026 Rehberi